Phương pháp kiểm soát bán hàng bằng Phần mềm

Home » Unlabelled » Phương pháp kiểm soát bán hàng bằng Phần mềm

Thứ Năm, 2 tháng 10, 2014

Phương pháp kiểm soát bán hàng bằng Phần mềm

Thứ Năm, 2 tháng 10, 2014 by Unknown

Phương pháp phân tích dữ liệu thống kê: các dữ liệu tài chính, kế toán, dễ đo lường, nên chúng thường được chú trọng. Để có được dữ liệu thống kê một cách đơn giản, chính xác nhất, doanh nghiệp có thể áp dụng phần mềm quản lý bán hàng có tích hợp tính năng báo cáo, tất cả các dữ liệu đều được lưu giữ trong hệ thống và truy xuất dễ dàng thông qua việc báo cáo thống kê. Xem thêm: Kinh doanh gì bây giờ

Phương pháp này cần phải đảm bảo các yêu cầu:

+ Việc kiểm soát phải được tiến hành định kỳ đều đặn

+ Các đơn vị sử dụng trong kiểm soát phải thống nhất

+ Các quy tắc sử dụng trong hệ thống thông tin kiểm soát phải thống nhất

+ Các công cụ đo lường phải đồng nhất

+ Không thay đổi người kiểm soát

- Phương pháp kiểm soát bằng việc sử dụng các dấu hiệu báo trước: Cần phải dự đoán trước và nhanh chóng nhận biết các dấu hiệu , “triệu chứng” báo hiệu những trục trặc của hoạt động bán hàng

- Phương pháp kiểm soát bằng việc quan sát trực tiếp và tiếp xúc cá nhân: Phương pháp này cho phép nhanh chóng nắm được tình hình thực tế và cảm nhận được những vấn đề còn tiềm tàn ở dạng khả năng. Vì sắc thái cử chỉ, ngữ điệu giọng nói của nhân viên bán hàng cung cấp cho ta những cảm nhận mà phương tiện khác không có. Khi tiếp xúc trực tiếp với nhân viên bán hàng còn giúp người kiểm soát có cái nhìn toàn bộ công viêc của họ và kiểm tra lại chính hệ thống kiểm soát bằng cách so sánh những nhận xét của mình và kết quả thu được từ hệ thống kiểm soát. Tuy nhiên khi sử dụng phương pháp này cũng cần chú ý công việc kiểm soát có nguy cơ trở nên quá tải và chi phí kiểm soát có thể rất cao.

- Phương pháp kiểm soát bằng việc dự báo: Dự báo thay thế cho việc kiểm soát những kết quả cuối cùng trong nhiều trường hợp cho phép phản ánh nhanh chóng, kịp thời và do vậy tăng cường hiệu quả của kiểm soát.